法務部矯正署臺南少年觀護所檔案應用申請程序

1.詳閱本所檔案應用申請相關規定：

欲申請應用本所檔案者，請先詳閱本所檔案開放應用須知(pdf檔案)及檔案閱覽抄錄複製收費標準(pdf檔案)等規定。

2.查詢檔案目錄：

請先至「機關檔案目錄查詢網（NEAR）（另開新視窗）」，使用關鍵字”法務部矯正署臺南少年觀護所”查詢資料，記下欲申請應用之檔號。

3.填寫檔案應用申請書：

申請閱覽、抄錄或複製本監檔案者，應填具「法務部矯正署臺南少年觀護所檔案應用申請書(odt檔案)」，

載明下列事項：

• (1)申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
• (2)有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理，並應提出委任書，如係法定代理者，應敘明其關係。
• (3)申請項目。
• (4)檔案名稱或內容要旨。
• (5)檔號。
• (6)申請目的。
• (7)申請日期。
• (8)申請使用檔案原件之事由。

※檔案應用申請書可自本所網站下載或親至本所單一服務窗口索取。

4.申請書之送達方式：

請將填妥之申請書郵寄至本監（地址: 70263台南市南區大林路161號）或親送至單一服務窗口。

5.檔案應用申請審核通知：

自受理日起（有不合規定或資料不全者，自申請人補正之日起算）30日內，本所會將審核結果以書面（審核通知書）通知申請人。

6.應用檔案應備妥之文件：

申請檔案應用核准後，應備妥審核通知書、身分證明文件。

7.繳交費用：

應用本所以檔案須依「檔案閱覽抄錄複製收費標準(pdf檔案)」繳交費用，並由本所開立收據交申請人。

※本所開放檔案應用處所及時間：

本所『檔案應用閱覽處』位於行政大樓二樓辦公室（地址：70263台南市南區大林路161號，服務電話：(06)2150583轉21）。開放應用時間為星期一至星期五上午9點至12點，下午2點至5點，例假日及國定假日不開放。